En la siguiente entrada veremos como importar un Excel o fichero plano en Power BI Desktop y las diferentes ubicaciones que puede tener nuestro fichero.
Especificaciones del entorno
- Microsoft Windows 10
- Power BI Desktop 2.88 (diciembre 2020)
Ubicaciones del fichero
Un fichero plano o de Excel puede estar ubicado en diferentes localizaciones y en función de tus necesidades deberás ubicarlo preferentemente en uno u otro:
- Local: puedes importar datos a Power BI desde un fichero local, pero ten en cuenta que el fichero no estará vinculado a la herramienta y los datos que se modifiquen en el Excel no se verán reflejados en Power BI. Si los datos no van a cambiar este método es el recomendado.
- OneDrive para empresa: con este método puedes tener sincronizado tu fichero y el conjunto de datos ya que Power BI se conectara periódicamente al archivo y lo actualizara.
- OneDrive personal: en algunas organizaciones este tipo de ubicaciones no están permitidas pero si la tienes habilitada deberás iniciar sesión y seleccionar la opción Mantener la sesión iniciada. Con este método aprovechas muchas opciones de OneDrive para la empresa, pero es poco recomendable.
- Sharepoint: no existen muchas diferencias con respecto al método OneDrive para empresa, simplemente que se conectan de forma diferente. Puedes escribir una dirección URL o conectarte a la carpeta raíz.
Importar un fichero
- Abre Power BI Desktop y desde el menu inicio de la barra de herramientas haz clic en Obtener datos
![](https://www.migueltroyano.com/wp-content/uploads/2021/02/image.png)
- Selecciona el fichero que deseas importar. En este articulo se utiliza un fichero Excel de ejemplo que puedes descargar haciendo clic aquí.
- Una vez seleccionado el fichero puedes escoger que datos importar. En el ejemplo he seleccionado la hoja 1.
![](https://www.migueltroyano.com/wp-content/uploads/2021/02/powerbi_import_excel1-1024x692.png)
- En la imagen anterior tenemos la opción de Cargar para importar los datos tal cual están o tenemos la opciones de Transformar datos para realizar algunos ajustes. En esta ocasión le damos a Cargar.
- Si abrimos el panel Datos, veremos los datos del ficheros Excel en Power BI Desktop
![](https://www.migueltroyano.com/wp-content/uploads/2021/02/powerbi_import_excel2-1024x650.png)
Modificar ubicación del archivo
Cuando importamos un fichero la ruta se queda guardada internamente. Si movemos el fichero debemos indicarle a la herramienta su nueva ubicación.
- En el menú Inicio, haz clic en la opción Transformar datos y después en Configuración de origen de datos.
![](https://www.migueltroyano.com/wp-content/uploads/2021/02/powerbi_import_excel3-1024x333.png)
- En la nueva ventana haz clic en el botón Cambiar origen… y selecciona la nueva ubicación.
![](https://www.migueltroyano.com/wp-content/uploads/2021/02/powerbi_import_excel4-1024x753.png)